tag:blogger.com,1999:blog-75512819018083344352024-02-06T22:25:31.705-08:00*SECRETARIA EJECUTIVA ACTUAL*JUDYhttp://www.blogger.com/profile/14162999680423367131noreply@blogger.comBlogger4125tag:blogger.com,1999:blog-7551281901808334435.post-86295821014569922902009-07-17T17:35:00.000-07:002009-07-17T17:49:12.163-07:00COMPORTAMIENTO DE LA SECRETARIA. REGLAS DE ETIQUETA Y VESTUARIO.<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhE68Pt1oKQOP-SvDXmfsN2zsgaDaaKVG72gN3QiNlHpWxdgSHGNwKo275W_H1Qpa406jDS6vRdDPtwIXBEIhkDrnNYLL3gSCip_ph78joUt_Di5hncPXs4Eeyv2ok_nWtIyNYdXVLaYzgS/s1600-h/Dibujo4.bmp"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5359595191171806210" style="FLOAT: right; MARGIN: 0px 0px 10px 10px; WIDTH: 320px; CURSOR: hand; HEIGHT: 240px" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhE68Pt1oKQOP-SvDXmfsN2zsgaDaaKVG72gN3QiNlHpWxdgSHGNwKo275W_H1Qpa406jDS6vRdDPtwIXBEIhkDrnNYLL3gSCip_ph78joUt_Di5hncPXs4Eeyv2ok_nWtIyNYdXVLaYzgS/s320/Dibujo4.bmp" border="0" /></a><br /><div><span style="color:#ff9966;">La secretarias son, en la mayor parte de las ocasiones, las primeras personas que reciben a los clientes o invitados, y por lo tanto dan la primera imagen o impresión de lo que puede ser la empresa.</span><span style="color:#ff9966;"><br />Según el conocido autor, Manuel Antonio Carreño, una secretaria debe ser: </span></div><div><span style="color:#ff9966;"><br />1. Eficiente, discreta y respetuosa.<br />2. Debe vestir bien y, en la medida de lo posible, ser agradable, y porque no, lucir atractiva. Debe evitar vestuarios demasiado llamativos o extravagantes.<br />3. Debe llevar un maquillaje y peinado adecuados.<br />4. Debe tener relaciones cordiales pero impersonales con su jefe.<br />5. Debe congeniar con sus compañeros de trabajo, pero sin llegar a tener relaciones demasiado personales que puedan dar lugar a tener malas interpretaciones.<br />6. Las comidas con el jefe y compañeros de oficina deberán ser de trabajo, dejando para otras ocasiones las invitaciones con otra finalidad que no sea la de trabajo.<br />7. Debe ser discreta y prudente, y no revelar conversaciones u otro tipo de información que pueda escuchar en las distintas reuniones o conversaciones en las que esté presente.</span></div>JUDYhttp://www.blogger.com/profile/14162999680423367131noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7551281901808334435.post-49336232306325135772009-07-17T17:27:00.000-07:002009-07-17T17:35:13.969-07:00CÓMO LLEGAR A SER UNA EFICIENTE SECRETARIA<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3F3mlv7Znr4E73TN-PPoprB9cj5zGjDwNFBHL7fBKGtLXFnVEw8XSmU85gxyUYfW7WAexGGAacYf2L55xeHx1yYuG2nexvgXZd-9iERTelYZg5wS-BiPqDW-TKQaehlO-6Xo7IpDiMk-v/s1600-h/Dibujo3.bmp"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5359591761350749810" style="FLOAT: left; MARGIN: 0px 10px 10px 0px; WIDTH: 320px; CURSOR: hand; HEIGHT: 240px" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg3F3mlv7Znr4E73TN-PPoprB9cj5zGjDwNFBHL7fBKGtLXFnVEw8XSmU85gxyUYfW7WAexGGAacYf2L55xeHx1yYuG2nexvgXZd-9iERTelYZg5wS-BiPqDW-TKQaehlO-6Xo7IpDiMk-v/s320/Dibujo3.bmp" border="0" /></a><br /><div align="justify"><span style="color:#993399;"></span> </div><div align="justify"><span style="color:#993399;"></span> </div><div align="justify"><span style="color:#993399;">Las capacidades que debe tener una secretaria y qué conocimientos debería manejar. Es teoría lo sabemos, pero te invito a contrastarla con tú día a día. ¿El resultado?, sólo tú lo conseguirás. Adelante. </span></div><span style="color:#993399;"></span><br /><p><span style="color:#993399;"></span> </p><p><span style="color:#993399;"></span> </p><p><span style="color:#993399;"> </p><ul><li><br />·Una secretaria debe tener facilidad tomar apuntes de cualquier tipo de comunicación ya sea oral o escrita, por teléfono o e –mail.<br />·Saber cuáles son los artículos de oficina indispensables.<br />·Debe redactar con estilo cartas, actas de reuniones, entre otros documentos con estética y pulcritud.<br />·Tener conocimientos de otro idioma y rapidez mecanográfica. Cuidar la ortografía, muy importante.<br />·Adaptarse con creatividad a los métodos de trabajo existentes. Valorar lo que está. El aporte viene después.<br />·Responder con prontitud la correspondencia. Evitar que se acumule tanto el correo físico como virtual.<br />·Tener destreza para atender a todos los clientes, y darles una solución oportuna, o derivarlos a la persona que corresponda.<br />·Manejar y coordinar la agenda personal del gerente / jefe y recordando sus llamadas, viajes, reuniones, visitas al médico, etcétera.<br />·Desligar al jefe de preocupaciones sin trascendencia, de temas más bien accesorios.<br />·Utilizar un criterio de prioridad e importancia en cada tarea encomendada.<br />·Ser productiva y aprovechar al máximo el tiempo.<br />·Lograr la confianza del jefe, saber incrementarla y preservarla.<br />·Demostrar una personalidad emprendedora, proactiva que se anticipa a la resolución de conflictos, pero también saber reconocer las flaquezas.<br />·Mantener buenas relaciones interpersonales. Intentar ser positiva.<br />·Ser responsable en la planificación y organización de su trabajo. El orden en su escritorio contribuye, y mucho.<br />·Mantener la discrecionalidad. No revelar información confidencial. Este es el deber ser probablemente más importante.<br />·Manejar de la mejor manera posible el estrés.<br />·Tener la capacidad de evadir personas o llamadas insistentes.<br />·Resolver con rapidez situaciones de conflicto.<br />·Lograr estrechar vínculos entre el gerente, y director general o entre éste y el resto de los directores.<br />·Atender a todos los servicios y clientes internos y externos de la empresa en una forma adecuada.<br />·Mantener la claridad de las reuniones y entrevistas programadas, y de la mayor información que circule por el departamento. Almacenar, clasificar, datos y eliminar lo que está obsoleto.<br />·Cuidar de la imagen personal. </span></li></ul>JUDYhttp://www.blogger.com/profile/14162999680423367131noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7551281901808334435.post-25984083611344596742009-07-17T17:16:00.001-07:002009-07-17T17:26:55.535-07:00EXCUSAS QUE LAS SECRETARIAS DEBEMOS EVITAR<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgOukzMFSFTavsDp1aZl2bjLJmeRJWvH9D6A1GVDnSqw2-f66IQsLSanzIH2m1geMIBGTiV40bMolXQUz9pzchBKU35uKgvSitT4CgnHi72vmpqafldVKivfQbiyu_wsC3n4yRa-5bqHMP1/s1600-h/Dibujo2.bmp"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5359589797445131586" style="DISPLAY: block; MARGIN: 0px auto 10px; WIDTH: 320px; CURSOR: hand; HEIGHT: 250px; TEXT-ALIGN: center" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgOukzMFSFTavsDp1aZl2bjLJmeRJWvH9D6A1GVDnSqw2-f66IQsLSanzIH2m1geMIBGTiV40bMolXQUz9pzchBKU35uKgvSitT4CgnHi72vmpqafldVKivfQbiyu_wsC3n4yRa-5bqHMP1/s320/Dibujo2.bmp" border="0" /></a><br /><div><br /><span style="font-family:arial;color:#006600;">- No creí que fuera tan importante<br />-Siempre lo hemos hecho asi<br />-No sabía que urgía<br />-Tengo tanto trabajo que no he podido archivar<br />-Eso no me corresponde a mi<br />-Fijese que...<br />-Nadie me dijo que lo hiciera<br />-Se me olvidó<br />-Estoy esperando que me lo autoricen<br />-¿Cómo iba a saber que esto era diferente?<br />-Lo entregué pero no me acuerdo a quien<br />-Espera a que llegue y se lo preguntas<br />-Te lo había dicho (te lo dije)<br />-Primera vez que lo oigo<br />-Pá mañana te lo tengo<br />-Ese es tu (su) trabajo, no el mio<br />-No lo he recibido aún<br />-Mi trabajo no es ése</span></div>JUDYhttp://www.blogger.com/profile/14162999680423367131noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7551281901808334435.post-72755219324765969162009-07-17T17:16:00.000-07:002009-07-17T17:17:06.113-07:00JUDYhttp://www.blogger.com/profile/14162999680423367131noreply@blogger.com0